Material acaba no meio da encomenda
Sem um saldo confiável, a falta de papel, fita ou ingrediente só aparece quando o pedido já está em produção.
Saiba o que tem, quanto custou e o que vai faltar
Estoque de materiais e produtos ligado ao custo, aos pedidos e ao Financeiro
Registre o que entra e o que sai do jeito que você compra e usa. O Assamble converte as unidades, calcula o custo, avisa antes de faltar e conversa com a precificação, os pedidos e o Financeiro.
Teste o sistema e descubra como encaixá-lo na sua rotina.
O problema antes da ferramenta
Quando a encomenda cresce, a informação precisa acompanhar
Estes são os pontos que mais costumam criar retrabalho, atraso ou dúvida nessa rotina.
Compra em tubo, uso em metro
Você compra um tubo de 100 metros e usa 3. Controlar em tubos esconde o custo real do que foi gasto.
A mesma compra lançada duas vezes
Dar entrada no material e depois registrar a mesma despesa no financeiro é retrabalho e abre espaço para esquecer.
Dinheiro parado na prateleira
Material que não sai há meses ocupa espaço e caixa sem que ninguém perceba.
Como funciona na prática
Um fluxo simples, com contexto do começo ao fim
Você não precisa implantar tudo de uma vez. Comece pelo pedido e avance conforme a informação passa a fazer parte da rotina.
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1
Cadastre como você compra e usa
Escolha se é material de consumo ou produto de pronta entrega e informe a unidade de uso e a embalagem de compra, como "Tubo 100 m" ou "Pacote com 20".
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2
Registre as entradas
Informe quantas embalagens e quanto pagou. O sistema converte para a unidade de uso, atualiza o custo médio e pode lançar a compra no Financeiro, paga ou a pagar.
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3
Receba avisos antes de faltar
Defina o estoque mínimo. A tela mostra o que chegou no mínimo, o que acabou, saldo negativo e item parado, com atalho para repor.
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4
Dê baixa pelo pedido
Com a composição do produto montada, o pedido aprovado mostra o material que vai usar e dá baixa com um clique, uma vez por pedido.
Cenários reais
Veja a organização aplicada ao dia a dia
Exemplos concretos mostram como a mesma estrutura se adapta às variações do trabalho.
Linha comprada em tubo
Um tubo de 100 metros custa R$ 20,00 e cada peça usa 3 metros.
Com o Assamble
O estoque guarda em metros, o custo do metro é R$ 0,20 e a saída de 3 metros custa R$ 0,60.
Compra de papel do mês
Chegaram 5 pacotes de papel fotográfico, pagos no Pix.
Com o Assamble
A entrada soma as folhas ao saldo e, marcada a opção, a despesa entra paga no Financeiro, na conta escolhida.
Pedido de 40 brownies
A receita rende 20 brownies e o pedido aprovado tem 40 unidades.
Com o Assamble
O pedido mostra o consumo de duas receitas de cada ingrediente controlado e dá baixa no estoque.
Recurso → resultado
O que cada parte resolve na rotina
O valor aparece quando as informações deixam de ser ilhas e passam a compor o mesmo processo.
Recurso
Materiais e pronta entrega
Resultado
Tudo no mesmo lugar
Material de consumo sai quando você produz; produto acabado sai quando você vende.
Recurso
Embalagem de compra
Resultado
Unidade certa
Compre em tubo, pacote, caixa ou quilo e controle em metro, folha, grama ou unidade, com conversão automática.
Recurso
Custo médio
Resultado
Custo verdadeiro
Cada compra atualiza o custo da unidade, misturando o que já tinha com o que entrou.
Recurso
Avisos de estoque
Resultado
Antes de faltar
Mínimo, sem saldo, saldo negativo e item parado, calculados na hora; dá para silenciar por um tempo.
Recurso
Compra no Financeiro
Resultado
Sem retrabalho
A entrada com valor pago pode virar despesa paga ou a pagar, sem digitar a compra de novo.
Recurso
Baixa pelo pedido
Resultado
Consumo registrado
O pedido aprovado calcula o material pela composição e pela quantidade vendida, respeitando o rendimento.
Recurso
Insumo só para custo
Resultado
Sem controle à toa
Impressão, corte ou palito entram no custo dos produtos sem precisar controlar saldo.
Recurso
Fornecedores e ajustes
Resultado
Histórico completo
Fornecedor e prazo de entrega por item, extrato de movimentações e ajuste de contagem sem apagar nada.
Seu próximo pedido pode começar diferente
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Comece pelos recursos que resolvem sua urgência de hoje e evolua no seu ritmo.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre esta solução
Preciso controlar o saldo de todos os materiais?
Não. Um insumo pode ser só para custo: entra na precificação dos produtos sem controle de entrada e saída. Controle o saldo apenas do que vale a pena acompanhar.
Compro em pacote e uso por folha. Como registro?
Cadastre o item na unidade em que você usa, como folha, e informe a embalagem de compra, como pacote com 20. Na entrada, você pode digitar pacotes; o sistema converte e guarda em folhas.
A compra entra no Financeiro?
Se você quiser. Ao registrar a entrada com o valor pago, marque a opção de lançar no Financeiro e escolha se já pagou ou vai pagar depois.
O estoque baixa sozinho quando eu vendo?
Com o pedido aprovado, o sistema mostra o material que ele vai usar, calculado pela composição do produto, e você confirma a baixa com um clique. Isso acontece uma vez por pedido; correções são feitas por ajuste no Estoque.
E se a contagem real for diferente do sistema?
Use o ajuste de contagem e informe quanto você tem de verdade. A diferença vira um movimento registrado, e nada é apagado.