Cada encomenda no lugar certo

Gestão de pedidos para negócios criativos, do orçamento à entrega

Centralize o combinado com o cliente, o valor, a data e o andamento da produção sem depender de conversas espalhadas ou listas improvisadas.

Teste o sistema e descubra como encaixá-lo na sua rotina.

O problema antes da ferramenta

Quando a encomenda cresce, a informação precisa acompanhar

Estes são os pontos que mais costumam criar retrabalho, atraso ou dúvida nessa rotina.

01

Informações espalhadas

Tema, quantidade, acabamento, valor e prazo chegam em momentos diferentes e podem se perder entre mensagens e anotações.

02

Produção sem prioridade

Sem uma visão por etapa, é difícil decidir o que produzir primeiro e quais pedidos estão parados.

03

Prazo lembrado tarde demais

A encomenda pode estar registrada, mas sem ligação clara entre status atual e data de entrega.

04

Venda e recebimento separados

Quando o sinal e o saldo ficam fora do pedido, aumenta o risco de entregar sem conferir o que ainda falta receber.

Como funciona na prática

Um fluxo simples, com contexto do começo ao fim

Você não precisa implantar tudo de uma vez. Comece pelo pedido e avance conforme a informação passa a fazer parte da rotina.

  1. 1

    Registre o cliente e o pedido

    Inclua os itens com descrições livres, quantidades, valores e particularidades da encomenda.

  2. 2

    Defina datas e condições

    Informe o prazo de entrega e como o cliente pagará, incluindo entrada e valor restante quando houver.

  3. 3

    Acompanhe pelo painel de status

    Mova o pedido entre orçamento, aprovado, andamento e finalizado conforme o trabalho avança.

  4. 4

    Conclua com contexto

    Consulte o histórico, confirme entrega e acompanhe o reflexo financeiro sem recadastrar a venda.

Cenários reais

Veja a organização aplicada ao dia a dia

Exemplos concretos mostram como a mesma estrutura se adapta às variações do trabalho.

Situação

Pedido com muitas variações

Uma papelaria recebe uma encomenda com caixas, tags e convites em quantidades diferentes.

Com o Assamble Cada item fica descrito no mesmo pedido, com total e data de entrega centralizados.
Situação

Encomenda com sinal

A cliente aprova um bolo e paga parte do valor para reservar a data.

Com o Assamble O pedido mantém o valor contratado e a situação do que foi recebido e do que ainda falta.
Situação

Semana com várias entregas

Um ateliê tem pedidos aprovados em etapas diferentes para a mesma semana.

Com o Assamble Status e calendário ajudam a separar prioridade de produção e compromisso de entrega.
Recurso → resultado

O que cada parte resolve na rotina

O valor aparece quando as informações deixam de ser ilhas e passam a compor o mesmo processo.

Recurso

Itens livres no pedido

Resultado Flexibilidade

Registre produtos personalizados sem depender de um catálogo rígido para cada variação.

Recurso

Painel por status

Resultado Visão do andamento

Veja orçamentos, aprovados, pedidos em produção e finalizados em grupos claros.

Recurso

Datas de entrega

Resultado Prioridade

Conecte cada encomenda ao compromisso assumido com o cliente.

Recurso

Dados de pagamento

Resultado Acompanhamento

Consulte entrada, saldo e situação financeira vinculados à origem comercial.

Recurso

Histórico do pedido

Resultado Rastreabilidade

Mantenha o contexto das mudanças de status ao longo do atendimento.

Seu próximo pedido pode começar diferente

Organize o combinado sem complicar o seu jeito de trabalhar.

Comece pelos recursos que resolvem sua urgência de hoje e evolua no seu ritmo.

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Perguntas frequentes

Dúvidas sobre esta solução

Posso cadastrar itens personalizados que não existem em um catálogo?

Sim. O preenchimento dos itens é livre, permitindo descrever tema, medida, acabamento, quantidade e outras características próprias de cada pedido.

Como acompanho em qual etapa está cada encomenda?

Os pedidos são distribuídos por status no painel, com etapas como orçamento, aprovado, andamento e finalizado.

A data do pedido aparece no calendário?

Depois da aprovação, a data de entrega do pedido passa a alimentar o calendário enquanto a encomenda ainda aguarda entrega.

Preciso cadastrar novamente uma receita que veio de um pedido?

Não. As receitas de pedidos compõem a visão financeira como origem própria, evitando duplicar a mesma venda em um lançamento avulso.

O Assamble serve para pedidos com entrada e saldo?

Sim. É possível registrar a condição do pagamento e acompanhar o valor recebido e o valor restante relacionado ao pedido.